nuovo script per archiviare tutte le email ed eliminati ps1
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Alessandro Battilani
374
Archive_all_email.py
Normal file
374
Archive_all_email.py
Normal file
@@ -0,0 +1,374 @@
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import win32com.client
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from datetime import datetime, timedelta
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from tqdm import tqdm
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import time
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import locale
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# Imposta la localizzazione in italiano
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try:
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locale.setlocale(locale.LC_TIME, "it_IT.UTF-8")
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except: # noqa: E722
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try:
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locale.setlocale(locale.LC_TIME, "ita_ita")
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except: # noqa: E722
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print("Locale italiano non impostato, uso nomi manuali.")
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MESI_IT = {
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1: "Gennaio", 2: "Febbraio", 3: "Marzo", 4: "Aprile",
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5: "Maggio", 6: "Giugno", 7: "Luglio", 8: "Agosto",
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9: "Settembre", 10: "Ottobre", 11: "Novembre", 12: "Dicembre"
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}
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# Costanti Outlook per le cartelle speciali da escludere
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FOLDER_DELETED_ITEMS = 3 # Posta eliminata
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FOLDER_JUNK_EMAIL = 23 # Posta indesiderata
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FOLDER_OUTBOX = 4 # Posta in uscita (bozze in transito)
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FOLDER_DRAFTS = 16 # Bozze
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EXCLUDED_DEFAULT_FOLDERS = {FOLDER_DELETED_ITEMS, FOLDER_JUNK_EMAIL, FOLDER_OUTBOX, FOLDER_DRAFTS}
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# Per la cartella Posta inviata usiamo SentOn invece di ReceivedTime
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SENT_ITEMS_FOLDER = 5
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# DefaultItemType == 0 → cartella di tipo Mail; altri valori → Calendar, Contacts, Tasks, ecc.
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OL_MAIL_ITEM = 0
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def get_user_email(namespace):
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"""Recupera l'indirizzo email primario dell'utente corrente."""
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try:
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exchange_user = namespace.CurrentUser.AddressEntry.GetExchangeUser()
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if exchange_user:
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return exchange_user.PrimarySmtpAddress
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except Exception:
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||||
pass
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# Fallback: legge dallo store predefinito
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try:
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||||
return namespace.Stores.Item(1).DisplayName
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except Exception:
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||||
pass
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raise RuntimeError("Impossibile determinare l'email dell'utente corrente.")
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||||
def find_personal_store(namespace):
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"""
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||||
Restituisce lo store della mailbox online (live) dell'utente.
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Usa GetDefaultFolder(6) = Posta in arrivo, che appartiene sempre
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alla mailbox primaria online, mai all'archivio.
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"""
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try:
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||||
inbox = namespace.GetDefaultFolder(6)
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||||
store = inbox.Store
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print(f" Store personale (da Posta in arrivo): {store.DisplayName}")
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return store
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except Exception as e:
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raise RuntimeError(f"Impossibile determinare lo store della mailbox online: {e}")
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||||
def get_all_folders(namespace, user_email, archive_root):
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"""
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||||
Restituisce una lista di tuple (folder, filter_attr, time_attr)
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||||
SOLO per la mailbox personale dell'utente, escludendo:
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- Cartelle non-mail (Calendar, Contacts, Tasks, ecc.)
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||||
- Posta eliminata, Posta indesiderata, Bozze, Posta in uscita
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||||
- La cartella archivio online stessa (e tutte le sue sottocartelle)
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||||
"""
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||||
# --- Individua lo store personale ---
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personal_store = find_personal_store(namespace)
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||||
print(f" Store personale: {personal_store.DisplayName}")
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||||
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||||
# --- EntryID dell'archivio online (passato direttamente da main, certo al 100%) ---
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try:
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||||
archive_entry_id = archive_root.EntryID
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except Exception:
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||||
archive_entry_id = None
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||||
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||||
# --- EntryID cartelle speciali da escludere (via costanti Outlook) ---
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||||
excluded_entry_ids = set()
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||||
if archive_entry_id:
|
||||
excluded_entry_ids.add(archive_entry_id)
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||||
for ftype in EXCLUDED_DEFAULT_FOLDERS:
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||||
try:
|
||||
excluded_entry_ids.add(namespace.GetDefaultFolder(ftype).EntryID)
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
|
||||
# --- EntryID Posta inviata (usa SentOn) ---
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||||
try:
|
||||
sent_entry_id = namespace.GetDefaultFolder(SENT_ITEMS_FOLDER).EntryID
|
||||
except Exception:
|
||||
sent_entry_id = None
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||||
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||||
result = []
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||||
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||||
def walk_folders(folder):
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||||
entry_id = folder.EntryID
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# Escludi per EntryID (archivio root, posta eliminata, ecc.)
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||||
# Nota: escludendo la root dell'archivio, walk_folders non scende mai
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||||
# nelle sue sottocartelle — non serve controllare i figli separatamente.
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||||
if entry_id in excluded_entry_ids:
|
||||
return
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||||
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||||
# Escludi cartelle nascoste di sistema tramite proprietà MAPI PR_ATTR_HIDDEN
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||||
try:
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||||
pa = folder.PropertyAccessor
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||||
hidden = pa.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10F4000B")
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||||
if hidden:
|
||||
return
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
|
||||
# Escludi cartelle non-mail (Calendar, Contacts, Tasks, Notes, ecc.)
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||||
try:
|
||||
if folder.DefaultItemType != OL_MAIL_ITEM:
|
||||
return
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
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||||
# Attributo temporale corretto
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||||
if entry_id == sent_entry_id:
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||||
time_attr = "SentOn"
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||||
filter_attr = "[SentOn]"
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||||
else:
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||||
time_attr = "ReceivedTime"
|
||||
filter_attr = "[ReceivedTime]"
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||||
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||||
result.append((folder, filter_attr, time_attr))
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||||
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||||
# Ricorsione nelle sottocartelle
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||||
try:
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||||
for i in range(1, folder.Folders.Count + 1):
|
||||
walk_folders(folder.Folders.Item(i))
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
|
||||
try:
|
||||
root_folder = personal_store.GetRootFolder()
|
||||
for i in range(1, root_folder.Folders.Count + 1):
|
||||
walk_folders(root_folder.Folders.Item(i))
|
||||
except Exception as e:
|
||||
print(f"Errore nella lettura delle cartelle: {e}")
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||||
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||||
return result, personal_store
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||||
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||||
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||||
# MarkForDownload: 0=scaricato, 1=da scaricare, 2=solo header
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||||
OL_REMOTE_HEADER = 2
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||||
OL_MARKED_FOR_DOWNLOAD = 1
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||||
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||||
|
||||
def force_download_folder(folder, namespace, timeout=120):
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||||
"""
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||||
Forza il download completo di tutti gli item che sono solo header (cache parziale).
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||||
1. Marca tutti gli item header-only come "da scaricare"
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||||
2. Triggera SendAndReceive
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||||
3. Attende il completamento con timeout
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||||
"""
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||||
marked = 0
|
||||
try:
|
||||
items = folder.Items
|
||||
for i in range(1, items.Count + 1):
|
||||
try:
|
||||
item = items.Item(i)
|
||||
if hasattr(item, "MarkForDownload") and item.MarkForDownload == OL_REMOTE_HEADER:
|
||||
item.MarkForDownload = OL_MARKED_FOR_DOWNLOAD
|
||||
item.Save()
|
||||
marked += 1
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
|
||||
if marked == 0:
|
||||
return # Tutto già scaricato, niente da fare
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||||
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||||
print(f" ↓ {marked} item da scaricare in '{folder.Name}', avvio sincronizzazione...")
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||||
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||||
# Triggera SendAndReceive asincrono
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||||
try:
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||||
namespace.SendAndReceive(False)
|
||||
except Exception:
|
||||
pass
|
||||
|
||||
# Aspetta che gli item siano tutti scaricati (polling con timeout)
|
||||
deadline = time.time() + timeout
|
||||
with tqdm(total=marked, desc=f" Download '{folder.Name}'", unit="mail", colour="cyan") as pbar:
|
||||
last_remaining = marked
|
||||
while time.time() < deadline:
|
||||
try:
|
||||
remaining = sum(
|
||||
1 for i in range(1, folder.Items.Count + 1)
|
||||
if hasattr(folder.Items.Item(i), "MarkForDownload")
|
||||
and folder.Items.Item(i).MarkForDownload != 0
|
||||
)
|
||||
except Exception:
|
||||
remaining = 0
|
||||
done = marked - remaining
|
||||
pbar.n = done
|
||||
pbar.refresh()
|
||||
if remaining == 0:
|
||||
break
|
||||
last_remaining = remaining
|
||||
time.sleep(2)
|
||||
else:
|
||||
print(f" ⚠ Timeout: {last_remaining} item non ancora scaricati, si procede comunque.")
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||||
|
||||
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||||
def get_or_create_folder(parent, name):
|
||||
"""Restituisce una sottocartella esistente o la crea."""
|
||||
try:
|
||||
return parent.Folders.Item(name)
|
||||
except Exception:
|
||||
return parent.Folders.Add(name)
|
||||
|
||||
|
||||
def archive_folder(source_folder, filter_attr, time_attr,
|
||||
archive_root, cutoff_date, months_limit, root_entry_id):
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||||
"""Archivia le mail più vecchie di cutoff_date dalla source_folder."""
|
||||
filter_date_str = cutoff_date.strftime("%d/%m/%Y %H:%M")
|
||||
filter_str = f"{filter_attr} < '{filter_date_str}'"
|
||||
|
||||
try:
|
||||
items = source_folder.Items.Restrict(filter_str)
|
||||
items.Sort(filter_attr, True)
|
||||
except Exception as e:
|
||||
print(f" Filtro non applicabile su '{source_folder.Name}': {e}")
|
||||
return
|
||||
|
||||
total_items = items.Count
|
||||
if total_items == 0:
|
||||
print(f" Nessuna mail da archiviare in '{source_folder.Name}'.")
|
||||
return
|
||||
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||||
# --- Ricostruisce il percorso relativo rispetto alla root dello store ---
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||||
# Ci fermiamo esplicitamente quando il parent è la root (EntryID noto),
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||||
# evitando di includere il nome della mailbox (es. "utente@azienda.com")
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||||
path_parts = []
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||||
f = source_folder
|
||||
while True:
|
||||
try:
|
||||
parent = f.Parent
|
||||
path_parts.insert(0, f.Name)
|
||||
if parent.EntryID == root_entry_id:
|
||||
break
|
||||
f = parent
|
||||
except Exception:
|
||||
break
|
||||
|
||||
archived_count = 0
|
||||
desc_label = "/".join(path_parts) if path_parts else source_folder.Name
|
||||
|
||||
with tqdm(total=total_items, desc=f"Archiviazione '{desc_label}'",
|
||||
unit="mail", colour="green") as pbar:
|
||||
|
||||
for i in range(total_items, 0, -1):
|
||||
try:
|
||||
item = items.Item(i)
|
||||
|
||||
if not hasattr(item, time_attr):
|
||||
pbar.update(1)
|
||||
continue
|
||||
|
||||
rt = getattr(item, time_attr)
|
||||
received_time = datetime(rt.year, rt.month, rt.day, rt.hour, rt.minute)
|
||||
anno_str = str(received_time.year)
|
||||
nome_mese = MESI_IT[received_time.month]
|
||||
month_folder_name = f"{received_time.month:02d}-{nome_mese}"
|
||||
|
||||
pbar.set_description(f"'{desc_label}' - {nome_mese} {anno_str}")
|
||||
|
||||
# --- Costruisce la struttura nell'archivio ---
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||||
# Archivio → percorso relativo sorgente → Anno → Mese
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||||
target = archive_root
|
||||
for part in path_parts:
|
||||
target = get_or_create_folder(target, part)
|
||||
target = get_or_create_folder(target, anno_str)
|
||||
target = get_or_create_folder(target, month_folder_name)
|
||||
|
||||
# Sposta con retry
|
||||
archived_item = None
|
||||
for tentativo in range(3):
|
||||
try:
|
||||
archived_item = item.Move(target)
|
||||
if archived_item:
|
||||
archived_item.Save()
|
||||
time.sleep(0.4)
|
||||
break
|
||||
except Exception:
|
||||
time.sleep(1)
|
||||
|
||||
if archived_item:
|
||||
archived_count += 1
|
||||
pbar.set_postfix(successo=archived_count)
|
||||
else:
|
||||
pbar.set_postfix(error="Move fallito")
|
||||
|
||||
except Exception as e:
|
||||
pbar.set_postfix(err=str(e)[:20])
|
||||
|
||||
pbar.update(1)
|
||||
|
||||
print(f" → {archived_count}/{total_items} mail archiviate da '{desc_label}'.")
|
||||
|
||||
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||||
def main():
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||||
print("Connessione a Outlook in corso...")
|
||||
try:
|
||||
outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
|
||||
namespace = outlook.GetNamespace("MAPI")
|
||||
except Exception as e:
|
||||
print(f"Errore connessione: {e}")
|
||||
return
|
||||
|
||||
# --- MODIFICA 1: ricava ARCHIVE_NAME dall'email dell'utente ---
|
||||
try:
|
||||
user_email = get_user_email(namespace)
|
||||
ARCHIVE_NAME = f"Archivio online - {user_email}"
|
||||
print(f"Utente rilevato: {user_email}")
|
||||
print(f"Archivio target: {ARCHIVE_NAME}")
|
||||
except RuntimeError as e:
|
||||
print(f"Errore: {e}")
|
||||
return
|
||||
|
||||
try:
|
||||
archive_root = namespace.Folders.Item(ARCHIVE_NAME)
|
||||
except Exception:
|
||||
print(f"Cartella archivio '{ARCHIVE_NAME}' non trovata in Outlook.")
|
||||
return
|
||||
|
||||
while True:
|
||||
stringa_months_limit = input("\nQuanti mesi vuoi tenere in linea? (default 3): ").strip() or "3"
|
||||
try:
|
||||
MONTHS_LIMIT = int(stringa_months_limit)
|
||||
if MONTHS_LIMIT > 0:
|
||||
break
|
||||
print(" Inserisci un numero intero maggiore di zero.")
|
||||
except ValueError:
|
||||
print(f" '{stringa_months_limit}' non è un numero valido. Riprova.")
|
||||
cutoff_date = datetime.now() - timedelta(days=MONTHS_LIMIT * 30)
|
||||
print(f"\nVerranno archiviate le mail precedenti al: {cutoff_date.strftime('%d/%m/%Y')}\n")
|
||||
|
||||
# --- MODIFICA 2: recupera TUTTE le cartelle della mailbox ---
|
||||
folders_to_process, personal_store = get_all_folders(namespace, user_email, archive_root)
|
||||
print(f"Cartelle trovate da elaborare: {len(folders_to_process)}")
|
||||
for f, _, _ in folders_to_process:
|
||||
print(f" • {f.Name}")
|
||||
|
||||
confirm = input("\nProcedere con l'archiviazione? (s/n): ").strip().lower()
|
||||
if confirm != "s":
|
||||
print("Operazione annullata.")
|
||||
return
|
||||
|
||||
root_entry_id = personal_store.GetRootFolder().EntryID
|
||||
|
||||
for source_folder, filter_attr, time_attr in folders_to_process:
|
||||
print(f"\n--- Cartella: {source_folder.Name} ---")
|
||||
force_download_folder(source_folder, namespace)
|
||||
archive_folder(source_folder, filter_attr, time_attr,
|
||||
archive_root, cutoff_date, MONTHS_LIMIT, root_entry_id)
|
||||
|
||||
print("\nOperazione conclusa con successo.")
|
||||
|
||||
|
||||
if __name__ == "__main__":
|
||||
main()
|
||||
Reference in New Issue
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